Ejemplo de descripción del puesto de secretaria (2022)

Example Secretary Job Description 1521572

Descripción del puesto de secretaria gratuita. Una secretaria es un profesional administrativo que ayuda a los equipos directivos y ejecutivos con tareas administrativas generales, gestión de proyectos, gestión de oficinas, gestión de equipos y más. El secretario tiene la tarea de gestionar el trabajo detallado de rutina para altos ejecutivos, gerentes o supervisores.

A veces se hace referencia a una secretaria como secretaria ejecutiva, secretaria médica, asistente administrativa, asistente ejecutiva, secretaria administrativa y secretaria legal. O asistente administrativo ejecutivo y administrador según la industria y el enfoque del trabajo. Y aunque los títulos de trabajo y las funciones pueden variar. Generalmente, las responsabilidades de las secretarias son de naturaleza administrativa.

Carta de Referencia Académica (3)

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Carta de Referencia Académica (3)

Muestra de descripción del puesto de secretaria

Nuestro equipo de alta dirección está buscando una secretaria con experiencia para ayudar con las tareas administrativas y las tareas administrativas para garantizar la eficiencia del equipo y de la empresa. Como secretaria, las actividades diarias pueden cambiar. Desde el manejo del procesamiento de textos hasta el control del material de oficina. Y desde atender llamadas telefónicas hasta asegurar el equipamiento de oficina en funcionamiento. El candidato ideal es adaptable y puede asumir cualquier nivel de responsabilidad.

Deberes y responsabilidades del secretario

Ejemplos de deberes laborales y responsabilidades de secretaria:

Supervisar el archivo y organización de documentos.
Trabajar en estrecha colaboración con nuestro personal ejecutivo.
Distribuya notas informativas al personal y al equipo.
Programar citas y gestionar los arreglos de viaje para el personal ejecutivo.
Ayudar con correos electrónicos. Responder a los correos electrónicos. Y garantizar que se mantenga la correspondencia con los profesionales de negocios.
Complete las solicitudes según sea necesario. Y a tiempo. Mantener la confianza del cliente. Y proteja las operaciones manteniendo la confidencialidad de la información.
Prepare informes realizando investigaciones, recopilando información y hablando con profesionales dentro de la empresa.
Realizar tareas periódicas de mantenimiento de bases de datos de información. Incluyendo el respaldo de la información. Y garantizar que todos los proyectos sean accesibles para todos los equipos.
Ser dueño del proceso de programación de citas de todo el personal directivo.
Tome notas durante una reunión y transfiera información a un documento digital.
Atender llamadas telefónicas y atender clientes y clientes.
Supervisar los problemas de atención al cliente.
Tome las solicitudes de asistencia administrativa de los gerentes y complete cada tarea según lo asignado.
Controlar los registros médicos y velar por el archivo adecuado de cada paciente.

Requisitos de secretaria

Los candidatos calificados deben tener lo siguiente:

Diploma de escuela secundaria o su equivalente.
Un alto grado de habilidades comunicativas, habilidades organizativas y habilidades informáticas.
Se prefiere la capacidad de escribir 130 palabras por minuto.
Se prefiere experiencia laboral previa en una función administrativa.
Se prefiere experiencia laboral previa en el manejo de tareas de secretaría.
Conocimientos informáticos, como el uso de productos de Microsoft Office (Excel, Word y más).
Habilidades de comunicación verbal agudas. Capacidad para coordinar y programar reuniones. Organizar documentos. Y desarrollar recursos de la empresa.

Salario de secretaria

De acuerdo a Salary.com , una secretaria gana 39.954 dólares al año, en promedio. El percentil superior gana en promedio 49.674 dólares al año. Y los trabajadores principiantes ganan 31.613 dólares al año, en promedio.