Cómo obtener un talón de pago (2022)

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Aquí se explica cómo obtener recibos de pago de empleadores actuales o anteriores. Como empleado, tiene derecho a recibir un recibo de sueldo que documente los ingresos que recibe de su empresa. Tener sus recibos de pago a mano puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus ganancias y hacer que la verificación de su salario con varios terceros sea más manejable.

¿Qué es exactamente un recibo de sueldo?

Un talón de pago, a menudo conocido como talón de cheque de pago o declaración de ganancias, es un documento que muestra su salario. Simplemente detalla cuánto le pagaron durante un período de pago. Cuando su empleador realice una transferencia directa a su cuenta bancaria o la adjunte a su cheque de pago, recibirá un talón de pago. La siguiente información frecuentemente se incluye en su talón de pago:

• Cuánto le pagaron durante el período de nómina en cuestión.
• Sus retiros o deducciones, como impuestos o primas de seguros.
• Pagos realizados durante el año.

Su talón de pago también puede contener información personal como su número de seguro social, nombre legal, nombre del empleador y la cantidad de dinero que ganó. Debido a esta información, es fundamental mantener su recibo de sueldo fuera de las manos equivocadas para evitar el robo de identidad.

Saber qué información contiene un talón de pago puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus ganancias y asegurarse de que le paguen lo que le corresponde como empleado. Sus recibos de pago también pueden usarse para autenticar su identidad o mostrar sus ingresos. Muchos propietarios y acreedores, por ejemplo, exigen ver sus recibos de sueldo para verificar sus ingresos.

¿Cómo puedo obtener mis recibos de sueldo sin el empleador?

Por lo general, es imposible obtener un talón de pago estándar sin comunicarse con su empleador. Aunque su antiguo empleador utiliza cualquier portal de recursos humanos (como ADP ), lo más probable es que aún debas tener acceso a ese portal en línea.

Desde el portal en línea, puede ver un historial de sus formularios W2 y recibos de pago asociados con su historial laboral.

¿Puedo obtener mis recibos de pago de mi banco?

Puede obtener un registro de su depósito directo en forma de estado de cuenta. Su banco sólo le emitirá este extracto. En muchos casos, los empleados que buscan recibos de pago necesitan un recibo de pago formal cuando solicitan un préstamo para un automóvil, una vivienda u otras necesidades financieras.

¿Dónde puedo recibir un recibo de pago?

Si necesita un talón de pago, comuníquese con el departamento de nómina de su empresa o búsquelo en Internet. Si bien ambas opciones al final le ofrecen prueba de ingresos, los procesos para obtener sus recibos de pago son diferentes. Puede obtener sus recibos de pago de dos maneras:

A través de la intranet o portal de RRHH de tu empresa

Algunas empresas no ofrecen recibos de pago en papel a sus empleados. En esta situación, es posible que puedan guardarlos electrónicamente a través del sitio web de un proveedor de nómina. A continuación le indicamos cómo adquirir un recibo de pago electrónico:

1. Consulte con su empleador para ver dónde puede obtener una copia de su recibo de sueldo.

Descubra dónde puede buscar sus recibos de pago en Internet. Consulta con tu jefe o con el departamento de recursos humanos dónde puedes encontrarlos en Internet. Las empresas que los guardan electrónicamente a menudo lo hacen a través de un sitio web de servicios de nómina que necesita el nombre de usuario y la contraseña del empleado.

2. Vaya al sitio web.

Localice el sitio web una vez que haya descubierto dónde obtener sus recibos de pago en línea. Asegúrese de tener acceso a su nombre de usuario y contraseña de empleado. Si no tienes esta información, solicítala al departamento de recursos humanos de tu empresa.

3. Consiga sus recibos de pago.

Localice la sección del sitio web que almacena sus recibos de pago después de iniciar sesión (generalmente un portal de recursos humanos). Puede ver o descargar sus recibos de pago desde esta página cuando lo desee.

Cómo utilizar su departamento de recursos humanos/nómina

Si su empleador no le proporciona recibos de pago electrónicos, es posible que deba comunicarse con el departamento de nómina de su empresa para obtener ayuda. Para obtener sus recibos de pago de su departamento de nómina, siga estos pasos:

1. Descubra dónde puede conseguir sus recibos de pago.

Lo más probable es que sus recibos de pago estén disponibles en línea a través de su empresa. Si no puede localizarlos, póngase en contacto con su departamento de nómina.

2. Solicite una copia de sus recibos de pago.

Una vez que se haya comunicado con el departamento de nómina de su empresa, pregunte sobre cómo recibir copias impresas de sus recibos de pago. Si prefiere un documento electrónico, es posible que puedan enviárselo por correo electrónico.

3. Date suficiente tiempo para recuperarlos.

Dele tiempo a su departamento de nómina para que le proporcione sus recibos de pago, ya sea que haya solicitado copias impresas o enviadas por correo electrónico. Si solicitó recibos de pago en papel, es posible que el departamento tarde algún tiempo en localizarlos e imprimirlos, dependiendo de cuántos haya solicitado. Si solicita que se los envíen por correo electrónico, el departamento necesitará tiempo para encontrarlos, escanearlos y enviarlos por correo electrónico.

¿Cómo puede obtener un recibo de sueldo de su empleador anterior?

Es fundamental tener a mano sus recibos de pago, ya que muchos terceros, como propietarios o compañías de seguros, le pedirán verlos para verificar sus ingresos. Si bien recibirlos de su empresa actual es sencillo, obtenerlos de su antiguo empleador requiere algunos procedimientos más. Para obtener un talón de pago de su empleo anterior, siga estos pasos:

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1. Ponte en contacto con tu trabajo anterior.

Póngase en contacto con su empleador anterior o con el departamento de recursos humanos de la organización. Pregunte cómo puede obtener una copia de sus recibos de pago anteriores. Pregúnteles cuánto tiempo tomará la solicitud si es necesario para una fecha específica. Es posible que lo envíen a su departamento de nómina o contabilidad en tales situaciones.

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2. Complete todos los documentos requeridos.

Complete todos los documentos proporcionados por el departamento de contabilidad, como un formulario de solicitud de talón de pago. Es posible que también deba escribir una solicitud de recibo de pago. Se deben incluir los siguientes detalles:

• Su nombre legal completo.
• Su ubicación física actual.
• Su ubicación anterior (si se mudó desde su último empleo).
• Su número de seguro social.
• EIN de su empleador anterior.
• Las fechas de los períodos de pago por los cuales obtiene recibos de pago.

Puede enviar una solicitud por correo electrónico, correo convencional, fax o en persona si es necesario. Si envía su solicitud por correo electrónico, fax o correo postal, asegúrese de confirmar la recepción.

3. Si es necesario, presente una denuncia

Si su empleador se niega a cooperar con su solicitud, puede presentar una queja ante el departamento de trabajo de su estado. Tendrán que pagar un cargo por infracción en esta situación.

¿Cuándo puedo esperar recibir mi recibo de sueldo?

En Estados Unidos, la ley federal no obliga a las empresas a pagar a los empleados en intervalos específicos (semanal, quincenal o mensual), pero las leyes estatales sí pueden hacerlo. De acuerdo con la Ley de normas laborales justas , los empleadores deben pagar a sus empleados 'con prontitud', según la Ley de Normas Laborales Justas. A pesar de la falta de especificidad, se acepta ampliamente que el pago debe emitirse tan pronto como sea posible después del período de pago más reciente.

¿Es mejor tener un recibo de sueldo en papel o electrónico?

Su talón de pago se le entregará en forma impresa si reside en uno de los once estados que exigen que los empleadores proporcionen declaraciones impresas, como se indicó anteriormente. Los empleadores pueden proporcionarlos electrónicamente en la mayoría de estos estados 'impresos', siempre que sean imprimibles. Este documento depende del estado donde se encuentra el trabajo.

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Los empleadores deben ofrecer a los empleados acceso a un extracto de pago si viven en uno de los estados de 'Acceso', aunque no es necesario imprimirlo. Finalmente, las empresas no están obligadas a enviarle un talón de pago si vive en un estado 'Sin requisitos'.

¿Qué tipos de deducciones permiten los empleadores en los recibos de sueldo?

Su empleador deducirá una cantidad fija de su salario para el impuesto federal sobre la renta y las contribuciones al Seguro Social, así como otras cosas exigidas por la FICA. Los empleadores pueden retirar dinero de su recibo de sueldo de las siguientes maneras:

Las comidas, el alojamiento, el transporte, las obligaciones con el empleador, la manutención de los hijos y la pensión alimenticia son ejemplos de pagos legalmente permitidos. Las donaciones caritativas o los seguros son ejemplos de deducciones voluntarias aprobadas que pueden realizarse incluso si los ingresos del empleado caen por debajo del salario mínimo después de la deducción.

Los empleadores no pueden deducir bienes que puedan considerarse una ventaja o conveniencia para ellos. Tampoco pueden rechazar o alterar los pagos retrospectivamente como medio de represalia por un desempeño deficiente.

¿Puedo insistir en que me den un recibo de pago impreso?

Sí, debería poder solicitar esto si se encuentra en estado 'Impreso/Acceso' y no puede imprimir su estado de cuenta electrónico.

¿Qué puedo hacer si mi empleador se niega a proporcionar recibos de pago?

Si un empleador se niega a proporcionar un talón de pago a un empleado, el empleado puede tener derecho a litigar ante los tribunales para obtener la información.

Comuníquese con un abogado especializado en empleo local para conocer las leyes de su estado con respecto a la negativa a emitir recibos de pago.