4 plantillas de correo electrónico para días de enfermedad que puedes copiar y pegar

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Todo el mundo se enferma. Va a suceder. Lo primero que debe tener en cuenta es que su empleador no se enfadará con usted cuando esté enfermo. Nuestra carga de trabajo hoy, en la era moderna, puede ser mucha. Tenemos correos electrónicos de clientes que atender, clientes que nos llaman, plazos que debemos cumplir. Sentimos que no podemos contraer gripe o resfriado.

Pero eso está mal. Su empleador quiere que usted esté sano. De hecho, preferirían que usted se quedara en casa cuando no se sienta bien en lugar de llevar los gérmenes a la oficina.

Repasemos la redacción de su correo electrónico de días de enfermedad o de baja por enfermedad y algunas plantillas que puede utilizar para enviar su correo electrónico lo antes posible.

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No vayas a la oficina si estás enfermo

Esto es algo que casi todo el mundo pasa por alto. No entres a la oficina. ¡Ni lo intentes! Incluso si te sientes un poco enfermo y sientes que puedes trabajar, no lo hagas.

En nuestras plantillas de correo electrónico, mencionaremos el hecho de que usted está siendo considerado con el resto del entorno de la oficina , intentando no enfermarlos.

Consejo profesional: 50% de los trabajadores estadounidenses intentar trabajar mientras está enfermo. El 60% de ellos son generaciones millennials. Esto provoca un aumento de la duración del tiempo de enfermedad y la propagación de su enfermedad en los entornos de oficina, lo que provoca problemas de productividad en la empresa. Si estás enfermo, quedarse en casa .

Al hacer esto, muestra respeto por el lugar de trabajo, empatía hacia los demás y compasión hacia la productividad general de la empresa. Y esto te quedará genial.

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Consejos y trucos para el correo electrónico enfermo

Antes de saltar a las plantillas. Aquí hay algunas cosas que debes asegurarte de hacer:

• Envía tu correo electrónico rápidamente. No espere demasiado para enviar su correo electrónico a su supervisor y gerente de recursos humanos. Envíalo en el momento en que no te sientas bien, incluso si es el fin de semana.
• Asegúrese de incluir a su equipo, su gerente, su gerente de recursos humanos. Son tres partidos diferentes. Asegúrese de que su equipo sea consciente de que no se siente bien para satisfacer sus necesidades. Y luego asegúrese de incluir a su gerente de recursos humanos para que pueda marcar su día de enfermedad en su registro.
• Envíe su correo electrónico con una línea de asunto que verán. No envíe simplemente un correo electrónico de apariencia normal. Utilice una línea de asunto única, algo como No me siento bien. Esto garantizará que las partes a las que envía su correo electrónico no solo lo abran sino que también lo lean.

Consejo profesional: considere encender un respuesta 'fuera de la oficina' para cuando estés enfermo. Esto ayudará a sus clientes, clientes y colegas a saber que es posible que tenga un retraso en el tiempo de respuesta. Lo que les impedirá enviar frenéticamente más correos electrónicos o mensajes.

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Cómo escribir su correo electrónico de día de enfermedad o licencia por enfermedad

Cuando escriba su correo electrónico enfermo, manténgalo simple. Esto es lo que debe incluirse como parte de su proceso de escritura:

• Con qué te sientes mal. Por ejemplo, una mención de un resfriado o gripe o tal vez algún otro tipo de problema que esté afrontando.
• Cuando esperas regresar. Esta puede ser una fecha proyectada; Di que te vas a tomar dos días libres. Asegúrese de mencionar que si esto cambia, les enviará un correo electrónico de inmediato.
• Menciona que también has alertado a tus compañeros de equipo. Esto será un buen augurio para usted, ya que ayudará al gerente a reconocer que usted sigue asumiendo la responsabilidad, incluso cuando esté enfermo.
• Mencione que no quiere enfermar a los demás. Esta es una parte del proceso que a menudo se pasa por alto. En el cuerpo de su correo electrónico, diga que se quedará en casa porque preferiría no enfermar a los demás en la oficina en caso de que así sea.

Mantenga su correo electrónico breve, directo y directo. Debe enviar un correo electrónico a sus compañeros de equipo y otro correo electrónico a su supervisor y gerente de recursos humanos. Deben ser dos correos electrónicos separados. No envíes CC a todos en un solo correo electrónico.

Las 4 mejores plantillas de correo electrónico para días de enfermedad o licencia por enfermedad

Para cuando sientas que tienes un resfriado/gripe:

Hola Ryan-

Me desperté hoy sin sentirme bien; No estoy seguro si es un resfriado o una gripe. Pero no me siento muy bien. Realmente odiaría venir a la oficina y enfermar a todos. Si puedo, me gustaría tomarme un día de enfermedad hoy y evaluar cómo me siento mañana.

A la espera de su confirmación, seguiré adelante y le haré saber al resto del equipo que no me siento bien y que no estaré hoy.

Muchas gracias por entender,
John

Para cuando no sepa si le quedan días de enfermedad remunerados:

Hola Ryan-

Me desperté hoy sin sentirme bien; No estoy seguro si es un resfriado o una gripe. Pero no me siento muy bien. Realmente odiaría venir a la oficina y enfermar a todos. No estoy seguro de si me quedan días de enfermedad remunerados. Si no lo hago, está bien.

A la espera de su confirmación, seguiré adelante y le haré saber al resto del equipo que no me siento bien y que no estaré hoy.

Espero poder volver a trabajar mañana después de descansar hoy.
John

Para cuando quieras trabajar desde casa, utiliza esta plantilla de correo electrónico:

Hola Ryan-

Me desperté hoy sin sentirme bien; No estoy seguro si es un resfriado o una gripe. Pero no me siento muy bien. Realmente odiaría venir a la oficina y enfermar a todos. Si está bien, me encantaría trabajar desde casa hoy. Estaré en Slack y estaré disponible por teléfono si alguien me necesita.

Espero poder volver a trabajar mañana después de descansar hoy.
John

Para cuando no esté seguro de lo que le aqueja, utilice esta plantilla de correo electrónico:

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Hola Ryan-

Me desperté esta mañana y no me sentía nada bien. No estoy seguro de lo que es. Pero me siento cansado y tal vez necesite descansar. En caso de que esté enfermo, prefiero no ir a la oficina y arriesgarme a enfermar a otros.

Si puedo, me gustaría tomarme un día de enfermedad y ver si puedo volver a trabajar mañana.

Muchas gracias Ryan,
John

Líneas de asunto del correo electrónico de días de enfermedad o licencia por enfermedad

Aquí hay algunas líneas de asunto de correo electrónico que puede utilizar al enviar su correo electrónico de día de enfermedad:

• No sentirse bien
• Tomando un día de enfermedad
• excedencia hoy
• ¿Es posible trabajar desde casa?
• Cerrar sesión por el día
• Descansando hoy

Preguntas frecuentes sobre licencia por enfermedad o días de enfermedad

Preguntas y respuestas de los trabajadores respecto a su baja o jornada laboral.

¿Cómo puedo tomar licencia por enfermedad remunerada?

Si su baja por enfermedad remunerada se debe a motivos médicos importantes, como una pierna rota, por ejemplo. Asegúrese de explicárselo a su empleador en su correo electrónico y luego comuníquese con RR.HH. sobre sus próximos pasos. Cada empleado, por razones médicas importantes, podrá recibir un tratamiento único.

¿Debería tomarme un día de salud mental?

Sólo si tu empleador lo permite y lo fomenta. Si no está seguro, puede consultar con su supervisor o el departamento de recursos humanos al respecto. Explique que desea tomarse un día personal para aclarar su mente. Solo asegúrese de que no haya tareas importantes por las que le falte trabajo. Asegúrese de mantener a la empresa y a sus compañeros de trabajo en primer lugar en su lista de prioridades. Tomarse un día libre por su salud mental se considera algo 'bueno' y muchos líderes lo hacen ellos mismos.

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¿Qué pasa si mi empleador solicita una nota médica?

Puede explicar que no consultó a un médico por el motivo de su ausencia. Por ejemplo, es posible que el resfriado o la gripe no sean algo por lo que se contacte a un médico. Explíquele esto a su supervisor o al departamento de recursos humanos.

¿Qué pasa si no estoy seguro de cuánto tiempo de enfermedad puedo tomar?

Póngase en contacto primero con su departamento de recursos humanos. O habla con tu jefe o supervisor y pregúntales. Su jefe debe saber cuál es la política simplemente porque también tiene los mismos requisitos que usted. Y tu jefe puede compartirlos contigo. Pero si no lo sabe, es posible que le deriven a otro compañero de trabajo o colega del equipo de recursos humanos.

¿Cómo me aseguro de que sea un día de enfermedad remunerado?

La mayoría de los equipos de recursos humanos se asegurarán de marcar su día como un día de enfermedad remunerado. Pero puede mencionarlo como parte de su mensaje de correo electrónico en caso de enfermedad para asegurarse de que no haya problemas de comunicación.

¿Cuál es el mejor consejo que le daría a alguien que utilizó cualquier excusa para tomarse un día de enfermedad en lugar de una razón válida?

¡No publiques en las redes sociales! Ellos verán eso.

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