Descripción del puesto de asistente de programa (2022)

Program Assistant Job Description 152344

Descripción del puesto de asistente de programa gratuito. Un asistente de programa es un empleado de nivel junior asignado a un departamento específico que maneja un programa exacto dentro de la organización o empresa. Su objetivo principal es ayudar con funciones de oficina y funciones administrativas que ayudan con la implementación de programas dentro de la empresa.

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A menudo se puede encontrar un asistente de programa en organizaciones sin fines de lucro, sistemas educativos (una universidad u otro) y otras empresas relacionadas. Un asistente de programa a menudo trabaja en estrecha colaboración con un director de programa.

Carta de Referencia Académica (2)

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Carta de Referencia Académica (2)

Plantilla y muestra de descripción del puesto de asistente de programa

Ejemplo de descripción del puesto de asistente de programa.

Resumen de trabajo del asistente de programa

Nuestra empresa busca un asistente de programa talentoso para ayudar con las tareas administrativas y de oficina de nuestros miembros del personal. El asistente del programa realiza investigaciones, maneja correspondencia y ayuda a la universidad o empresa con la gestión de proyectos, la gestión comunitaria y otra asistencia administrativa. Las actividades diarias de un asistente de programa pueden variar. Desde la toma de notas hasta la programación de reuniones. O desde gestionar la formación hasta registrar los recursos y asignarlos en hojas de cálculo (informes de pérdidas y ganancias). Nuestro candidato ideal es alguien que sea capaz de realizar una variedad de tareas administrativas mientras gestiona múltiples proyectos.

Se requieren horarios flexibles para este puesto.

Deberes y responsabilidades del asistente de programa

Ejemplos de deberes y responsabilidades laborales incluyen:

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Colaborar en la gestión de bases de datos y corrección de datos.
Dirigir o ayudar en clases de anatomía/fisiología o transcripción.
Generar scripts y programas para la transformación de datos SIG.
Obtenga informes, prepare informes y prepare transcripciones para reuniones.
Prepare documentos financieros, arregle datos y transforme datos para presentaciones.
Mantenga las operaciones diarias de la oficina y asegúrese de que el equipo de oficina tenga suministros y funcione correctamente.
Actuar como consultor y enlace entre programas y departamentos dentro del negocio.
Mantener registros físicos y digitales en un sistema de archivo organizado según el programa y los requisitos.
Mecanografíe informes, redacte documentos, corrija y ayude con la redacción.
Dé la bienvenida a los invitados y clientes a la oficina. Responder llamadas telefónicas. Y ayudar a transferir llamadas telefónicas al personal adecuado.
Registre notas durante las reuniones de personal y transcríbalas a activos digitales.
Ayudar con eventos y otras actividades en el sitio.
Programe reuniones de equipo. Cree invitaciones de calendario y envíelas a los miembros requeridos del equipo.

Requisitos del asistente de programa

Los candidatos calificados deben tener las siguientes calificaciones:

Se prefiere el diploma de escuela secundaria o GED.
La Licenciatura en Gestión Empresarial es una gran ventaja.
Se prefiere experiencia previa en un puesto de apoyo administrativo.
Fuertes habilidades de comunicación, habilidades administrativas, habilidades de comunicación escrita y habilidades de gestión del tiempo.
Fuertes habilidades organizativas y capacidad para autogestionar tareas sin la necesidad de gerentes.
Capacidad para gestionar múltiples proyectos.