Descripción del puesto de asistente administrativo de recursos humanos (2022)

Hr Administrative Assistant Job Description 152458

Un asistente administrativo de recursos humanos es alguien que trabaja en el departamento de recursos humanos. Ayudan con la contratación, la capacitación, la preparación de acuerdos con los empleados y ayudan a otro personal de recursos humanos con proyectos especiales y necesidades generales. Este es un título de trabajo administrativo y de oficina.

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Esta descripción del puesto de asistente administrativo de recursos humanos lo ayudará a encontrar candidatos calificados para el puesto de asistente administrativo de recursos humanos que tengan las habilidades adecuadas para brindar un excelente soporte de asistente administrativo de recursos humanos para su empresa.

Carta de Referencia Académica (3)

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Plantilla y muestra de descripción del puesto de asistente administrativo de recursos humanos

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Resumen de descripción del puesto de asistente administrativo de recursos humanos

Buscamos un Asistente Administrativo de RRHH para brindar soporte a nuestro departamento de Recursos Humanos. Actuará como el primer punto de contacto para todas las consultas relacionadas con RR.HH. tanto de socios externos como de empleados.

Sus principales tareas administrativas incluirán el mantenimiento de registros de personal, la gestión de documentos administrativos de recursos humanos (como guías de incorporación y registros de empleo) y el mantenimiento de bases de datos internas actualizadas. Los candidatos ideales a asistente administrativo tendrán experiencia en procedimientos de asistente administrativo de recursos humanos y la capacidad de completar múltiples tareas administrativas de manera oportuna, al mismo tiempo que garantizan que nuestro departamento de recursos humanos cumpla con todas las leyes laborales relevantes y brinde a nuestros empleados el apoyo que necesitan.

Deberes y responsabilidades del asistente administrativo de recursos humanos

Ejemplos de deberes y responsabilidades laborales incluyen:

Organizar y mantener registros de personal.
Actualización de bases de datos internas, por ejemplo registrando casos de baja por maternidad o enfermedad.
Preparar documentos de recursos humanos, como guías para nuevas contrataciones y contratos laborales para nuevos empleados.
Participar en la revisión de las políticas de la empresa.
Servir de enlace con proveedores de seguros y otros socios externos para garantizar el cumplimiento legal.
Presentar informes periódicamente sobre el desempeño de la empresa a través de tasas de rotación y otras métricas de recursos humanos.
Proporcionar respuestas a las preguntas de los empleados sobre temas relacionados con RR.HH.
Proporcionar información relevante a la nómina con respecto a horarios de trabajo, días de enfermedad, licencias y otros detalles.
Procesar formularios de gastos y organizar alojamiento de viaje.
Participación en la organización, programación y publicación de eventos de ferias de empleo y otros proyectos de RRHH.
Revisar los beneficios con los solicitantes de empleo. Ayudar con el desarrollo de candidatos. Mantener el conocimiento de los beneficios de la empresa a utilizar durante el proceso de contratación.
Realizar capacitación y educación a los nuevos empleados.
Gestionar un flujo de candidatos durante el proceso de contratación. Registrar cada currículum o currículums enviados al trabajo.
Elaborar contratos y acuerdos de empleados.
Publique anuncios de empleo y envíe clientes potenciales al personal adecuado para un puesto vacante.

Requisitos del asistente administrativo de recursos humanos

Los candidatos calificados deben tener lo siguiente:

Experiencia previa en Recursos Humanos, ya sea como asistente administrativo de RRHH o en otro rol donde se brindara apoyo administrativo.
Experiencia en software de recursos humanos, por ejemplo HRMS o HRIS.
Competente en Microsoft Office y otros conocimientos de software informático.
Conocedor de las leyes, políticas y procedimientos laborales federales y estatales.
Altos niveles de habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización.
Fuertes habilidades de comunicación en persona, por teléfono y por correo electrónico.
Licenciatura en Recursos Humanos o carrera afín